Outil gratuit · sans compte

DocPack : assembler et partager un dossier de documents client

DocPack sert à préparer un dossier de documents pour un client (devis, contrat, fiches techniques, photos, annexes) et à le lui transmettre proprement, avec une page de téléchargement dédiée.

Pour qui ?

Pour les prestataires, artisans, commerciaux et équipes de support qui envoient régulièrement plusieurs fichiers à un client : proposition commerciale, commande, livraison, SAV, fin de mission ou accueil d'un nouveau client.

Les fonctions

Packs par client et par type, avec message d'accueil personnalisé.
Classement des fichiers en sections, tri par glisser-déposer et description par fichier.
Nommage automatique : préfixe, numérotation, minuscules, espaces remplacés.
Archive ZIP et récapitulatif PDF avec la liste des documents.
Partage par lien privé, code à 6 chiffres ou QR code, avec durée de validité, nombre maximal de téléchargements, mot de passe facultatif et révocation.
Suivi des ouvertures et des téléchargements, modèles de packs et image de marque (logo, couleurs, coordonnées).

Comment l'utiliser

Créez un pack : nom, client et type.
Ajoutez vos fichiers, rangez-les par section et appliquez le nommage automatique.
Créez le lien de partage et envoyez-le au client, avec le code ou le QR code.

Côté client

Le client ouvre une page à vos couleurs, lit votre message et télécharge les fichiers un par un ou en ZIP. S'il a perdu le lien, il retrouve le pack avec son code à 6 chiffres.

Questions fréquentes

Le client doit-il créer un compte ?

Non. Il lui suffit du lien, du code à 6 chiffres ou du QR code, et du mot de passe si vous en avez défini un.

Combien de temps les documents restent-ils en ligne ?

DocPack est un espace d'envoi, pas d'archivage : le serveur supprime automatiquement les packs de plus de 48 heures. Gardez vos originaux.

Puis-je retirer l'accès après l'envoi ?

Oui, un lien de partage peut être révoqué à tout moment.

Pour imprimer un bon de dépôt ou une fiche d'intervention, voir aussi StockPrint. DocPack est un outil gratuit de Golem Tech.